El dataset “Datos básicos de los Archivos Históricos Provinciales y del Archivo General de Castilla y León” recoge información fundamental y concisa sobre las funciones que realizan los archivos y, en especial, los relacionados con los servicios que prestan tanto a los órganos que han producido la documentación como a los ciudadanos. Los datos que se recogen son:
Capacidad de los archivos medida en metros lineales de estantería.
Ocupación de los depósitos, es decir, metros lineales de estantería ocupados o unidades de instalación* bajo la responsabilidad del archivo.
Unidades de instalación ingresadas.
Unidades de instalación que han salido de forma definitiva del archivo, mediante transferencia.